Rachunek, polisa i notatka ze zdarzenia: nie łącz dokumentów tylko dlatego, że dotyczą tego samego sprzętu
Po zakupie firmowego sprzętu do jednego folderu trafiają potwierdzenie zamówienia, dokument zakupu, polisa i późniejsze zgłoszenie uszkodzenia. Dotyczą tego samego przedmiotu, ale odpowiadają na różne pytania. Wspólne oznaczenie sprzętu jest pomocne; wspólny, nieopisany plik już niekoniecznie. Zacznij od celu dokumentu Opis zakupu pozwala ustalić, co zamówiono. Dokumentacja użytkowania pokazuje, gdzie rzecz się znajdowała i kto … Dowiedz się więcej